Over Sensus-methode

Corporatie-processen.nl is een initatief van Sensus-methode.

De kracht van de Sensus-methode is de communicatie via een uniforme visuele taal, die voor iedereen waar dan ook ter wereld te begrijpen is. Hiermee wordt het mogelijk om kennis uit te wisselen binnen de organisatie, met andere organisaties en van elkaar te leren.

Selecteer een pagina
~

AVG processen voor woningcorporaties

AVG Processen

Steeds meer gegevens zijn digitaal beschikbaar. Woningcorporaties digitaliseren en koppelen informatie over huurders, ook privacygevoelige informatie. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), tot medio 2018 nog de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), is er om ervoor te zorgen dat u als organisatie correct omgaat met persoonsgegevens. Voor woningcorporaties biedt dit vele nieuwe risico’s waar rekening mee gehouden dient te worden, zoals het verwerken van bankrekeningnummers en inkomensverklaringen etc.

Wij hebben samen met onze klant de Alliantie diverse voorbeeldprocessen uitgewerkt, waarin AVG privacy gegevens worden verwerkt.

U kunt de voorbeelden hier bekijken

De bewerkbare AVG procesmodellen zijn kosteloos beschikbaar voor gebruikers van Sensus BPM Software!

Vraag de bewerkbare AVG processen aan!

Vul onderstaand formulier in om alle AVG processen en datavelden bestanden te ontvangen!

Privacy 
Uw persoonlijke informatie wordt met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. De Sensus-methode B.V. uit Maarssen zal uw persoonlijke gegevens nooit aan derden verkopen of ter beschikking stellen, behoudens indien dit bij wet is vereist of door de justitiële autoriteiten wordt verlangd. Lees ons volledige Privacy Statement

Meer privacy processen

Rechten van betrokkenen

Voorbeeld processen met betrekking tot de rechten van betrokkenen kunt u downloaden en kopiëren in uw eigen project. In samenwerking met Woonservice hebben wij deze processen voor andere woningcorporaties ontwikkeld. Binnen AVG krijgen ook de huurders meer rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens die worden verwerkt. De bestaande privacyrechten worden uitgebreid en er gelden 2 nieuwe rechten. Met deze voorbeeld processen is uw corporatie klaar om verzoeken van personen rechtmatig te verwerken.

Vraag de bewerkbare AVG processen gratis aan!

Verwerkingsregister eenvoudig inrichten

Om snel uw verwerkingsregister voor de AVG in te kunnen richten hebben wij een aantal standaard velden gedefinieerd die u bij uw processen kunt gaan gebruiken. Met het aangeboden bestand kunt u zelf gebruik maken van standaard velden die we in samenwerking met de Alliantie hebben gedefinieerd.

U kunt nu per proces aangeven:

  • Welke persoonsgegevens gebruikt worden (gevoelige, bijzondere)
  • De grondslag
  • De verwerkingsdoeleinden
  • De betrokkenen
  • De ontvangers
  • Systemen
  • Bewaartermijn

Vraag hier de AVG Verwerkingsregister datavelden aan

De instructie om het verwerkingsregister in te richten voor uw AVG processen in uw Sensus BPM software project is bijgevoegd.

 Meldplicht datalekken

Iedereen heeft recht op eerbiediging en bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer en een zorgvuldige omgang met zijn persoonsgegevens. De regels hiervoor zijn vastgelegd in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Hierin staat dat u de persoonsgegevens die u verwerkt moet beveiligen tegen verlies en tegen onrechtmatige verwerking (artikel 32 AVG). Een datalek moet worden gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens als het leidt tot een aanzienlijke kans op ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van persoonsgegevens, of als het ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van persoonsgegevens (artikel 33 AVG). Het datalek moet daarnaast ook worden gemeld aan de betrokkene indien het waarschijnlijk ongunstige gevolgen zal hebben voor diens persoonlijke levenssfeer (artikel 34 AVG).

Klik op de button om het proces Meldplicht datalekken aan te vragen en ga er direct mee aan de slag.

Meldplicht datalekken

Download proces

“Vanuit de AVG word je verplicht een verwerkingsregister te hebben, waarin is vastgelegd welke persoonsgegevens waar worden verwerkt, naar wie ze worden verstuurd en in welke applicatie ze worden verwerkt. We hebben ervoor gekozen de gegevensverwerkingen samen met de processen in Sensus BPM Software vast te leggen om het verwerkingsregister makkelijk up-to-date te houden en het levend te houden binnen de organisatie. Deze manier van werken is voor ons heel efficiënt en overzichtelijk! Dit is uitgemond in een aantal AVG voorbeeldprocessen, die wij in samenwerking met Hans Bloemen van Sensus-methode hebben uitgewerkt. Je kunt een export maken waardoor je meteen een verwerkingsregister klaar hebt. Een hele pragmatische oplossing!”

 

Esli Endlich

Privacy Officer, de Alliantie